Kada se isplati softver po meri, a kada gotovo rešenje

Kada je gotovo rešenje bolji izbor

Ako su vam procesi standardni - obično knjigovodstvo, jednostavna maloprodaja, osnovno fakturisanje - gotov program je gotovo uvek bolji izbor. Jeftiniji je, radi odmah i neko drugi brine o njegovom razvoju. Deo takvih potreba pokrivaju i gotova rešenja koja već rade u produkciji - tada se ne plaća razvoj od nule.

Softver po meri u tom slučaju znači plaćanje razvoja nečega što već postoji, i to je čist gubitak. Prvo pravilo je da se po meri radi samo ono što vas razlikuje, a ne ono što rade svi.

Četiri znaka da ste prerasli gotovo rešenje

Prvi: pola posla je u programu, pola u Excel tabelama, a ostatak u sveskama i porukama. To znači da program ne pokriva stvarni tok posla, pa su ljudi napravili zaobilazna rešenja.

Drugi: isti podatak se unosi na dva ili tri mesta. Svaki takav unos je i prilika za grešku koju niko ne primeti dok ne bude kasno.

Treći: plaćate licence po korisniku, a koristite mali deo mogućnosti. Sa svakim novim zaposlenim trošak raste, a vrednost ne.

Četvrti: kada zatražite izmenu, odgovor je da to nije predviđeno. Ako vaš proces zavisi od nečega što proizvođač ne planira da doda, taj program vas ograničava.

• Posao razbijen između programa, tabela i papira
• Isti podatak se unosi više puta
• Licence po korisniku uz slabu iskorišćenost
• Izmene koje proizvođač ne podržava

Kako izgleda prelazak

Rad ne počinje kodom nego snimanjem procesa. Provede se vreme sa ljudima koji posao rade svakodnevno i beleži se kako stvari zaista teku, a ne kako bi po pravilniku trebalo. Tu se najčešće i vidi gde nastaju zastoji.

Zatim ide specifikacija i klikabilan prototip ključnih ekrana. Izmene u toj fazi koštaju sat vremena, a iste izmene posle razvoja koštaju nedelje - zato se ne preskače.

Razvoj ide po modulima koji odmah ulaze u upotrebu, umesto velikog lansiranja na kraju. Prvi upotrebljiv modul obično je gotov za četiri do osam nedelja, kompletan sistem za tri do devet meseci.

Šta se dešava sa postojećim podacima

Migriraju se. Iz Excel tabela, starih programa ili baza prenose se šifarnici, klijenti, artikli i istorija koliko je smisleno zadržati. Uvek se prvo radi probna migracija, da se greške u podacima vide na vreme - a ima ih uvek.

Period paralelnog rada sa starim sistemom je najsigurniji način uvođenja. Traje kratko, ali svodi rizik na nulu.

Koliko to košta

Na tržištu se razvoj softvera po meri meri u desetinama hiljada evra, što je za manje firme prepreka pre nego što se uopšte krene.

Mi radimo drugačije: nema ulaganja na startu, već jedna mesečna cena koja pokriva razvoj, servere, održavanje i izmene. ERP sistemi se kreću između 200 i 350 evra mesečno, uz ugovor na 24 meseca. Detalji su na stranici o softveru po meri, a način obračuna na stranici sa cenama.