Softver po meri - ERP sistemi i poslovne aplikacije
Kada gotova rešenja ne pokrivaju vaše procese, gradimo sistem koji prati način na koji vaša firma zaista radi. ERP za proizvodnju, portali za podizvođače i gradilišta, interne aplikacije za evidenciju i izveštavanje - bez ulaganja na startu, uz jednu mesečnu cenu koja pokriva sve.
Šta dobijate
- Module po vašoj meri - proizvodni nalozi, zalihe, recepture, izveštaji i fakturisanje, tačno onoliko koliko vam treba.
- Integracije - povezivanje sa knjigovodstvom, Sistemom e-faktura i postojećim programima, da se podaci ne unose dvaput.
- Izveštaje u realnom vremenu - stanje proizvodnje, zaliha i projekata dostupno u svakom trenutku.
- Nivoe pristupa - radnik na terenu, šef smene i uprava vide različite prikaze istog sistema.
- Sve u jednoj ceni - razvoj, serveri, hosting, domen, održavanje i izmene ulaze u mesečnu cenu, bez ulaganja na startu.
- Rad na terenu - sve radi u pregledaču, na računaru i telefonu, pa se izveštaji unose sa lica mesta.
Sistemi koji već rade
ERP za proizvodnju kartonske ambalaže sa nalozima, recepturama i zalihama; ERP za proizvođača procesne opreme sa preko 70 godina tradicije; portali za upravljanje podizvođačima i gradilištima sa dnevnim izveštajima, fotografijama sa terena i obračunima.
Kada se isplati
Kada imate proces koji vas razlikuje od konkurencije, kada plaćate skupe licence za mali deo mogućnosti, ili kada zaposleni troše sate na prepisivanje podataka između programa i Excel tabela.
Ostale usluge: web dizajn i razvoj, e-commerce, SEO optimizacija, brendiranje. Zatražite ponudu.
Svaka firma ima bar jedan proces koji ne ulazi ni u jedan gotov program. Tada nastaje ono što svi znaju: pola posla u nekom softveru, pola u Excel tabelama, ostatak u sveskama i porukama. Softver po meri postoji da bi taj rascep nestao - da sistem prati vaš način rada, umesto da vi prilagođavate posao tuđem sistemu. Ako se ispostavi da neko od naših gotovih rešenja već pokriva vaš slučaj, reći ćemo vam to - razvoj od nule tada nema smisla.
Ne naplaćujemo licence po korisniku i ne plaćate module koje ne koristite. Sve ide kroz jednu mesečnu cenu - razvoj, infrastruktura, hosting, održavanje i izmene - bez ulaganja na startu. Kada se posao promeni, menja se i softver, bez čekanja da proizvođač negde u svetu odluči da je vaša potreba dovoljno česta da uđe u sledeću verziju.
Iza ovoga stoje sistemi koji rade u proizvodnji svakog dana: ERP za proizvodnju kartonske ambalaže sa nalozima, recepturama i zalihama, ERP za proizvođača procesne opreme sa preko 70 godina tradicije, i portali za upravljanje podizvođačima i gradilištima sa dnevnim izveštajima i fotografijama sa terena. To nisu demo projekti, nego alati od kojih zavisi dnevni posao.
Za koga je ova usluga
- Proizvodnja sa specifičnim procesom - Nalozi, recepture, utrošak materijala i praćenje zaliha retko izgledaju isto u dve fabrike. Kada standardni ERP traži da promenite način rada da biste ga koristili, jeftinije je napraviti sistem koji prati vas.
- Firme koje posluju kroz Excel - Tabele rade dok ih koristi jedan čovek. Kada ih deli pet ljudi, javljaju se različite verzije, prepisivanje i greške koje niko ne primeti na vreme. Prelazak u sistem sa jednim izvorom podataka rešava upravo to.
- Upravljanje terenom i podizvođačima - Kada se posao odvija na više gradilišta ili lokacija, izveštaji, fotografije i obračuni stižu telefonom i porukama. Portal to skuplja na jedno mesto, sa jasnim uvidom u status svakog posla u realnom vremenu.
- Firme koje plaćaju skupe licence - Ako mesečna pretplata raste sa svakim novim zaposlenim, a koristite mali deo mogućnosti, rešenje po meri sa fiksnom mesečnom cenom je jeftinije i predvidivije - broj korisnika ne utiče na iznos.
Jedan sistem, više uloga, različiti prikazi
Panekspres vodi gradilišta kroz šest odvojenih portala: kancelarija odobrava radove i obračune, podizvođači unose dnevne izveštaje, terenski kontrolor šalje fotografije sa lica mesta, a investitor i nadzorni organ prate status. Svako vidi samo ono što mu treba za posao.
- Nivoi pristupa po ulozi
- Unos sa terena, sa telefona
- Dnevni izveštaji, obračuni i fakture
Sistem se modelira prema pogonu, a ne obrnuto
Proizvodnja kartonske ambalaže traži naloge, recepture i praćenje utroška materijala tačno onako kako fabrika radi. Standardni ERP bi tražio da se promeni način rada - jeftinije je napraviti sistem koji prati postojeći proces.
- Proizvodni nalozi i recepture
- Zalihe i utrošak materijala
- Otpremnice i fakturisanje iz istog sistema
Proces rada
- 1. Snimanje Procesa - Provodimo vreme sa ljudima koji posao rade svakodnevno i beležimo kako stvari zaista teku, a ne kako bi po pravilniku trebalo. Tu se najčešće vidi gde nastaju zastoji i dvostruki unos podataka.
- 2. Specifikacija i Prototip - Pre pisanja koda dobijate opis modula i klikabilan prototip ključnih ekrana. Izmene u ovoj fazi koštaju sat vremena, a iste izmene posle razvoja koštaju nedelje.
- 3. Razvoj Po Modulima - Sistem se isporučuje u celinama koje odmah mogu da se koriste, umesto da se čeka veliko lansiranje na kraju. Tako se greške hvataju rano i vidi se napredak od prvog meseca.
- 4. Migracija i Uvođenje - Prenosimo postojeće podatke iz tabela i starih programa, obučavamo korisnike i pratimo prve nedelje rada. Period paralelnog rada sa starim sistemom smanjuje rizik na nulu.
- 5. Podrška i Nadogradnja - Posle uvođenja sistem se menja zajedno sa poslom - novi modul, novi izveštaj, nova integracija. Prioritete određujete vi, ne plan proizvođača softvera.
Česta pitanja
- Kada se isplati softver po meri, a kada gotovo rešenje?
- Gotovo rešenje je bolje kada su procesi standardni - obično knjigovodstvo, jednostavna maloprodaja. Softver po meri se isplati kada imate proces koji vas razlikuje od konkurencije, kada plaćate skupe licence za mali deo mogućnosti, ili kada zaposleni troše sate na ručno prepisivanje podataka između programa.
- Koliko traje izrada takvog sistema?
- Prvi upotrebljiv modul obično za 4-8 nedelja, kompletan sistem od 3 do 9 meseci, zavisno od broja modula i integracija. Ne čeka se kraj da bi se počelo raditi - isporučujemo u celinama koje odmah ulaze u upotrebu.
- Šta biva sa podacima iz postojećih programa i tabela?
- Migriramo ih. Iz Excel tabela, starih programa ili baza prenosimo šifarnike, klijente, artikle i istoriju koliko je smisleno zadržati. Uvek se radi probna migracija pre prave, da se greške u podacima vide na vreme.
- Da li sistem može da se poveže sa knjigovodstvom i e-fakturom?
- Da, i to je jedan od najčešćih zahteva. Povezujemo sistem sa Sistemom e-faktura i sa knjigovodstvenim programima, tako da se dokumenti ne prekucavaju ručno. Obim integracije zavisi od toga šta ciljni program dozvoljava.
- Kako funkcioniše plaćanje i šta obuhvata?
- Ne kupujete softver, već ga koristite kroz ugovor - zato i nema ulaganja na startu. Jedna mesečna cena pokriva razvoj, servere, hosting, domen, održavanje i izmene tokom trajanja ugovora, koji se sklapa na 24 meseca. Izvorni kod ostaje naše vlasništvo i nije predmet prodaje, što je i razlog zbog kog razvoj ne plaćate unapred. Podaci u sistemu su vaši i možete ih izvesti u svakom trenutku. Uslovi su jasno navedeni u ugovoru koji dobijate pre potpisivanja.
- Šta ako nam se posao promeni za dve godine?
- Za to i služi rešenje po meri. Dodavanje modula ili izmena postojećeg je normalan deo životnog veka sistema. Zato pišemo dokumentaciju i držimo kod čitljivim - da izmena za dve godine ne znači pisanje svega ispočetka.
- Da li radite samo ERP ili i druge vrste sistema?
- Radimo poslovne sisteme šire od klasičnog ERP-a: portale za podizvođače i gradilišta, sisteme za evidenciju rada i izveštavanje, interne aplikacije za praćenje projekata i alate koji povezuju teren sa kancelarijom. ERP je samo najčešći oblik.
- Ko održava sistem posle uvođenja?
- Mi, kroz ugovor o održavanju koji pokriva podršku korisnicima, ispravke i sitne izmene. Veće nadogradnje se dogovaraju posebno. Sistem radi na infrastrukturi koju možemo voditi mi ili vaš IT tim, kako vam više odgovara.